Sikker bruk av e-post

Det er fleire årsaker til at ein bør vera varsam med å senda sensitive opplysingar på e-post. Vanleg e-post er i utgangspunktet ukryptert, noko som tyder at det kan vera mogleg for andre å lesa innhaldet Det er òg lett å feilsenda e-postar, noko som gjer at uvedkomande kan få utilsikta tilgang til opplysingane. Dersom ein sender e-postar til mange personar, kan mottakarar vera uheldig og klikka på “Svar alle”, noko som gjer at andre kan sjå opplysingar dei ikkje burda.

Sensitiv informasjon som ikkje bør sendast på e-post kan vera:  

• Særlege kategoriar av personopplysingar, som t.d. opplysingar om helse, medlemskap i fagforbund, religion osb.  
• Fødselsnummer  
• Personopplysninger om mange personar  
• Opplysninger som kommunen har klassifisert som verneverdig  
• Taushetsbelagt informasjon  
• Risiko- og sårbarheitsanalysar, beredskapsplanar, mm.  
• Informasjon som av andre grunnar bør skjermast  

Beskytt opplysingane ved å:  

• Lær deg kva informasjon som er sensitiv og ikkje bør sendast på e-post 
• Bruke fagsystem eller andre sikre kommunikasjonskanalar i tråd med dei kommunale retningslinjene 
• Dersom du må bruka e-post: send opplysingane som eit kryptert vedlegg til e-post, og send krypteringsnøkkel i ein annan kanal (til dømes SMS), dersom dette er i tråd din kommunes retningslinjer 
• Ved sendingar til mange personar: Bruk blindkopi 

Kjelder Datatilsynet m.fl.

Vedlagd finn du plakatar som kan lastast ned og brukast som bakgrunn eller printast ut og hengast opp på kontoret.