Protokoll styringsgruppemøte 7.mars 2025

Vedtak: 

Styringsgruppen godkjenner dagsorden for møtet 7.mars. 

Vedtak:

Styringsgruppen godkjenner protokoll fra styringsgruppemøtet 17. Januar 2025.

Kjetil Århus og Simen Soltvedt informerte om aktuelle saker.

Innspill/diskusjon

• Det er en interessant problemstilling om hvordan kommunene er rammet inn av statlige forordninger og begrensninger. Dette gjør det krevende å imøtekomme de nye forholdene. Det er derfor enda mer viktig å sette fokus på digitale løsninger og KI nå.

Vedtak:

Styringsgruppen tar saken til orientering.

Simen Soltvedt orienterte om saken.

Innspill/diskusjon
Det kom kommentar på at diskusjonene og innspillene vi hadde i 2024 rundt ny samarbeidsavtale for DigiVestland, ikke kommer frem i årsmeldingen. Dette bør skrives inn. Styringsgruppen fattet derfor ikke vedtak i saken i møtet, men bad sekretariatet om å sende forslag til justert årsmelding til styringsgruppen for epostbehandling. Justert årsmelding ble sendt ut tirsdag 11. mars, med følgende tillegg i tekst på side 6:

“Arbeidsgruppa som jobba med å utvikle ei ny samarbeidsavtale for DigiVestland, lukkast ikkje med å ferdigstille eit avtaleutkast som innfridde alle partane sine forventningar. Særleg gensegangar mot IKT-samarbeida var krevjande. Bergen kommune valgte å ta arbeidet videre, og la fram forslag til ny samarbeidsavtale for styringsgruppa i desember. Styringsgruppa støtta forslaget og bad Bergen kommune sende avtalen ut til kommunane for behandling.”

Frist for tilbakemelding på forslag til tekst var fredag 14. mars. kl. 12.00. Det kom ingen innspill til forslaget til endring i teksten, og årsmeldingen anses derfor som godkjent med denne endringen.

Vedtak: 

Styringsgruppen godkjenner årsmelding for 2024 med endringer i tekst knyttet til ny samarbeidsavtale på side 6.

Kjetil Århus og Kristin Brekke orienterte.

• Det er flere store og sentrale investeringer på e-helse. For å lykkes lokalt, kreves det samtidighet i innføringsløp med spesialisthelsetjenesten.
• En stor utfordring er å skalere fra pilot til prosjekt. Helse Vest har tydelige prinsipper for porteføljestyring som påvirker dette. Alle piloter skal godkjennes av Helse Vest. Alt annet som skjer er utprøvinger. Selv om noe er definert som et prosjekt i helsefellesskapene, vil det ikke skalere med mindre det også er i Helse Vest sin portefølje.
• Kommunene må koordinere seg bedre og finne en rigg for å styrke samhandlingen med Helse Vest og helsefellesskapene. Det arbeides videre med å finne løsninger.
• Flere kommuner i helsefellesskapet bergensområdet har gått sammen om et prosjekt for samhandling om utbredelse av digital hjemmeoppfølging (DHO). Prosjektet har fått finansiering fra DigiVestland, Helseteknologiordningen og helsefellesskapet i Bergen. Dette er et fellesprosjekt som Helse Vest støtter, og som skal utvikle en struktur for samarbeid mellom primær- og spesialisthelsetjenesten i hele fylket.
• Prosjektet for utbredelse av pasientens legemiddelliste (PLL) har også fått tildelt midler fra Helseteknologiordningen. Prosjektet skal først i gang med utbredelse i helsefellesskapet bergensområdet, før man går videre til resten av fylket. 

Innspill/diskusjon
Det viktigste er at vi får startet med noe som er operativt, fremfor at vi skal ha alt for store ambisjoner og starte med veldig kompliserte ting. For eksempel bruk av KI ved utskrivning av pasienter.

Vedtak: 

1. Styringsgruppen tar status og plan arbeidet med samarbeids- og styringsstruktur e-helse i Vestland til orientering.
2. Styringsgruppen beslutter å bruke kr. 1.000.000 av ubrukte midler til fellesprosjekt DHO og DS i Vestland.

Kjetil Århus og Simen Soltvedt orienterte om saken.

• Sekretariatet ønsker å sende ut en siste informasjonspakke til kommunene som omtaler styrings- og nettverksstrukturen knyttet til ny samarbeidsavtale, og derfor få til et ekstra møte med styringsgruppen, før påske.
• Styrings- og nettverksstrukturen med ansvarsmatrise har som mål å være tettere på kommunene, deres behov og KS sin portefølje. Det planlegges blant annet for en møtearena der forvaltere av nasjonale fellesløsningene inviteres inn, slik at kommunene kommer tettere på.

Vedtak:

1. Styringsgruppen tar plan for arbeidet med styrings- og nettverksstruktur til orientering.
2. Styringsgruppen ber sekretariatet kalle inn til ekstra styringsgruppemøte før påske for drøfting av utkast til styrings- og nettverksstruktur.