Digitalisering av byggjesak - slik går du fram

Slik kan kommunen lykkast med digitalisering av byggjesak

Digitalisering av byggjesak handlar ikkje berre om teknologi, men om å endra måten kommunen jobbar på. Det krev innsats, samarbeid og vilje til å tenkja nytt. DiBK trekkjer fram fire viktige punkt for å lykkast.

Ledelsen legg vekt på opplæring og kompetanse

Kommunane som lykkast, har gitt tilsette tid til å læra og har dedikerte superbrukarar som støttar kollegaer. God opplæring og avlæring av gamle rutinar er avgjerande.

Digitalisering må forankrast på leiarnivå. Engasjerte medarbeidarar kan driva prosessen framover. Mange kommunar har lykkast fordi éin person tok initiativ og fekk med seg resten.

Kulturen blir prega av deling og læring

Med rett opplæring og støtte kan alle bidra. Tilsette med lang fartstid har verdifull erfaring, og når ho blir kombinert med andre kollegaers digitale kompetanse, oppstår gjensidig læring og styrkte samarbeid.

Digital transformasjon krev tolmod

Digitale løysingar vil alltid vera i utvikling og aldri bli heilt ferdig utvikla. For at løysingane skal bli så gode som mogleg og dekke behova kommunen har, er det viktig å bidra med tilbakemeldingar til leverandørane. Jo fleire som gir innspel, jo betre blir løysingane.

Samarbeid aukar kvaliteten

Dei små kommunane som har lykkast, samarbeider med andre kommunar eller deltar i regionale nettverk. Det gir stordriftsfordelar og styrkjer innverknaden overfor leverandørane, til dømes overfor dei som leverer søknadsløysingar eller sak/arkivløysingar. Samarbeidet byggjer kompetanse gjennom deling av erfaringar og løysingar.

Les meir om dette hos DiBK. Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Digitalisering av byggjesak gir gevinstar til heile kommunen

Digitalisering av byggjesaksprosessen handlar om meir enn effektivisering og kostnadsinnsparingar for byggjesaksavdelinga. Når søknader og dokument kjem digitalt inn i systema for kommunen, skaper det verdi for ei rekke andre fagområde – både gjennom betre informasjonsflyt og meir presise vurderingsgrunnlag.

Les meir om døme på korleis informasjon frå ei byggjesak kan bli brukt av andre avdelingar i kommunen her. Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.