Oppgaver i sekretariatet

Administrative tjenester
Sekretariatet håndterer kommunikasjon, dokumentasjon og arkivhåndtering. Det sørger for effektiv bruk av digitale verktøy for strukturert informasjonsdeling. Målet er å sikre en smidig og oversiktlig arbeidsflyt.

Saksforberedende styringsstruktur
Sekretariatet utarbeider saker til styringsgruppen med tydelig bakgrunn og anbefalinger. Arbeidet skjer i samarbeid med faggrupper og kommunale aktører. Dette gir styringsgruppen et godt beslutningsgrunnlag.

Porteføljekontor
Sekretariatet koordinerer og følger opp digitaliseringsaktiviteter i porteføljen. Dette omfatter løsninger, tiltak og prosjekter som skal bidra til strategisk måloppnåelse. Oppfølgingen sikrer prioritering og fremdrift.

Drift av faggrupper og operative arenaer
Sekretariatet tilrettelegger for faggrupper og operative arenaer gjennom møtekoordinering og støtte. Disse arenaene styrker samhandling og kompetanseutvikling mellom kommunene. Arbeidet bidrar til å forankre felles løsninger og praksis.

Strategisk koordinering og arenautvikling
Sekretariatet koordinerer saker og informasjon mellom kommuner, diginettverk, nasjonale strukturer og aktører. Det utvikler nye møteplasser som fremmer samarbeid og innovasjon. Målet er å sikre at DigiVestland er godt posisjonert i nasjonale prosesser.

Utførelse av KS’ oppdragsbrev innen e-helse
Sekretariatet følger opp KS’ oppdragsbrev for innføring av helseteknologi og samhandlingstjenester. Det gir kommunene i Vestland støtte i felles innføringsløp og kompetanseutvikling. Arbeidet bidrar til en koordinert og effektiv implementering av e-helse-løsninger.