Portefølje

Type: Aktivitet

Periode: 01.03.2023- 30.16.2023

Eier: Faggruppe Plan, bygg, geodata

Kontaktperson: Koordinator Faggruppe Plan, bygg, geodata. Kristine Sylta kristine.sylta@karabin.no 

Beskrivelse: Arbeidsgruppen skal etablere en beste praksis for evaluering og oppheving av gamle reguleringsplaner. Anbefalt praksis understøttes av eksempel/maler fra deltakende kommuner og kan enkelt tilpasses lokalt i alle kommuner i Vestland, uavhengig av størrelse, systemer og intern organisering. 

Å rydde i gamle reguleringsplaner, og sådan sikre et godt plangrunnlag, er et nødvendig arbeid for å legge til rette for god digitalisering av plan- og byggesaksprosessen. Det skal bidra til en mer effektiv byggesaksbehandling gjennom blant annet god og forståelig planinformasjon for innbygger og næringsliv, samt en reduksjon i andel dispensasjonssøknader.​

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 01.04.2023- 

Eigar: Faggruppe Plan, Bygg, Geodata

Kontaktperson: Koordinator Faggruppe Plan, bygg, geodata, Kristine Sylta kristine.sylta@karabin.no 

Skildring:

Tiltaket omhandler å øke kunnskapen om digitale byggesøknadsløsninger hos kommunene, samt etablere en felles fremgangsmåte for hvordan kommunene kan øke både kunnskap om og bruk hos søkere/innbyggere.

Arbeidet skal utføres etter metode for tjenestedesign. I første omgang handler det om å samle informasjon og forstå behovet til både kommunene, private søkere og ansvarlige søkere (profesjonelle). Dette vil danne grunnlag for ideer som prioriteres for videre løsningsforslag som testes på målgruppen og justeres etter behov.

Andre relevante prosjekt

Regionalt fellesprosjekt ePlansak og eByggesak

Type: Regionalt prosjekt

Periode: juni 2023-

Eier: Faggruppe oppvekst

Kontaktperson: Prosjektleder Steinar Hjelset, steinar.hjelset@karabin.no 

Beskrivelse: Strategi for digital kompetanse og infrastruktur i barnehage og skole (les mer her) ble lansert i april 2023. Strategiperioden er 2023-2030, og vil følges opp av egne handlingsplaner.

Styringsgruppen har budsjettert 300 000 kr til et forarbeid/analyse av behovene i kommunen opp mot digitaliseringsstrategien og varslede handlingsplaner. Dette kan resultere i enn egen sak til styringsgruppen senere i 2023, eller at arbeidet bereder grunnen for en ny prosjektsøknad til Statsforvalteren i 2024.

Det gjennomføres et første innspillsmøte fredag 2. juni hvor alle kommunene er invitert til gi innspill til hva og hvordan DigiVestland skal prioritere i operasjonaliseringen av strategien. Basert på dette vil et ytterligere forarbeid/analyse av behovene planlegges.

Les meir her: Ny strategi innen oppvekst

Bakgrunnsdokumenter: 

Digitaliseringsstrategi for grunnskolen 2017-2021

Handlingsplan for digitalisering i grunnopplæringen

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 01.01.2023 - 01.07.2022

Eigar: Faggruppe oppvekst

Kontaktperson: Prosjektleiar Steinar Hjelset, steinar.hjelset@karabin.no 

Skildring: SkoleSec-prosjektet til KS har i samarbeid med DigiVestland og KS gjennomført ein pilot (Proof of Concept) om  korleis  nå heilt ut til kommunane i arbeidet med personvern- og informasjonstryggleik innan oppvekst.

 Piloten blei avslutta våren 2022 med gode resultat. Faggruppe for oppvekst kjører derfor ein ny runde med veilederteneste i 2023. Tenesten er retta mot skuleeigare i høve til anskaffing, bruk og avslutning av digitale læringsressursar. I dette inngår blant anna rutinar kring anskaffing, databehandlaravtalar, risikovurderingar, personvern og konsekvensvurderingar, behandlingsprotokollar  med meir. 

Les meir Her: Rettleiarteneste innan oppvekst

Les meir om gjennomført prosjekt i 2022 her: Pilotering av regional rettleiarteneste innafor personvern og informasjonstryggleik i oppvekstsektoren

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for e-helse

Kontaktperson: Tove M. Bech: tove.bech@bergen.kommune.no 

Beskrivelse:  Bedre styring av portefølje, koordinering og kommunikasjon mellom nettverk og nivåer i nettverkene slik at kommunikasjon blir helhetlig og tydeligere til kommunene og gjennomføringskraften øker.

•Behovskartlegging og porteføljestyring for kommunene​

•Kommunikasjonsstrategi og handlingsplan for e-helse ​

•Ukentlige samhandlingsmøter mellom nettverkene og felles kommunikasjon​

•Samhandling med KS regionalt og nasjonalt ​

•Rapport om erfaringer med styringsmodell for evt. utbedring til flere tjeneste- og/eller fagområde

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for e-helse

Kontaktperson: Kjell Olav Bondevik: Kjell.Olav.Bondevik@luster.kommune.no 

Beskrivelse:  Innføring av heilhetling tenestemodell ligg som eit av tiltaka i Kommunal sektors ambisjoner på e-helse området.

HTM vart utarbeida i tryggleik og mestringsprosjektet i 2019. Det vart i den samanheng gjennomført innføringsaktivitetar for dei kommunane som var med i dette programmet. Men av fleire årsakar, blant anna pandemi, har ikkje denne innføringa blitt fulgt nok opp og tilstrekkelig implementert i dei fleste kommunane. Det er og mange kommunar som ikkje var med i denne prosessen i det heile. 

HTM legg grunnlaget for å ta i bruk ny teknologi i helse og omsorgstenesta i kommunane. Den kan og nyttast opp mot digital heimeoppfølging. 

Tiltaket vil gå ut på gjennomføra regionale oppstartsseminar. I etterkant vil kvar kommune få oppfølging i innføringingsaktivitetane. 

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for e-helse

Kontaktperson: Styrk Grimstad, styrk.grimstad@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Det er under planlegging et webinar rettet mot helseledere og operative kontaktpunkt for Skatte og inntektsopplysninger for vederlagsberegning. Leverandørene, skatteetaten og KS jobber med løsning som skal erstatte dagens system.

Les mer:   Skatte og inntektsdeling for bistand og institusjonsopphold

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Digi Vestland, ved sekretariat - støttetenester

Kontaktperson: Koordinator Faggruppe E-helse: Tove M. Bech, tove.bech@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Digihelse er ein nasjonale e-helseløysning som det gjennom Felles plan og rammeverk er satt eit mål om at alle kommunar skal ta i bruk innan 2025. Som eit verkemiddel for å få fleire kommunar til å ta i bruk løysingane samarbeider DigiVestland, Digi Rogaland og KS e-Komp om eit felles innføringsløp for kommunar i Vestland og Rogaland. Felles innføringar startar allereie hausten 2022 for dei kommunane som ynskjer å delta. 

Det gjennomførast møtar med mål om å dele erfaringar frå kommunar som brukar løysinga i dag, og informasjon om plan for innføringsløp.

Les mer:  Informasjonsmøte om felles innføring av DigiHelse og DigiHelsestasjon 

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Digi Vestland, ved sekretariat - støttetenester

Kontaktperson: Koordinator Faggruppe E-helse: Tove M. Bech, tove.bech@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Digihelsestasjon er ein nasjonale e-helseløysning som det gjennom Felles plan og rammeverk er satt eit mål om at alle kommunar skal ta i bruk innan 2025. Som eit verkemiddel for å få fleire kommunar til å ta i bruk løysingane samarbeider DigiVestland, Digi Rogaland og KS e-Komp om eit felles innføringsløp for kommunar i Vestland og Rogaland. Felles innføringar startar allereie hausten 2022 for dei kommunane som ynskjer å delta. 

Det gjennomførast møtar med mål om å dele erfaringar frå kommunar som brukar løysinga i dag, og informasjon om plan for innføringsløp.

Les meir: Innformasjonsmøte om felles innføring av DigiHelse og DigiHelsestasjon

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2023

Eigar: DigiVestland, ved sekretariat - e-helse

Kontaktperson: Koordinator Faggruppe eHelse, Tove M. Bech tove.bech@bergen.kommune.no 

Skildring: En tjeneste som håndterer dataflyt mellom velferdsteknologiske løsninger og andre e-helsesystem 

Les meir:  Velferdsteknologisk knutepunkt

Type: Regional Aktivitet

Periode: mai 2023- desember 2023

Eier: Faggruppe for e-helse: 

Kontaktperson:   Per Arne Hoff per.arne.hoff@begen.kommune.no 

Beskrivelse:  En av de to KS-initierte arbeidsgruppene i FKJ-prosjektet har jobbet med forslag til utprøvinger. Gruppen landet på «Oversikt over kommunale tjenester» og «NEWS2-måledata» som utprøvingsprosjekter. KS har sammen med NHN laget et løsningsforslag for «Oversikt over kommunale tjenester» som er basert på en kopi av NHN sin infrastruktur for «Pasientens Prøvesvar», tidligere kalt NILAR.

Det planlegges nå utprøving i et utvalg av pilotkommuner tett samarbeid med KS.

Type:                           Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for virksomhetsarkitektur

Kontaktperson: Faggruppeleder, Andreas Sigvaldsen andreas.sigvaldsen@bergen.kommune.no 

Beskrivelse:       Prosesskartlegging av kommunale arbeidsprosesser. Tiltak ble startet i 2022 og skal avsluttes i 2023. Arbeid har stoppet opp noe pga. Avklaringsbehov vedrørende LOS-struktur (KS).

Les mer:  

Type: Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for virksomhetsarkitektur

Kontaktperson: Faggruppeleder, Andreas Sigvaldsen andreas.sigvaldsen@bergen.kommune.no 

Beskrivelse:        

Les mer:  

Type: Aktivitet

Periode: 2023

Eier: Faggruppe for virksomhetsarkitektur

Kontaktperson: Faggruppeleder, Andreas Sigvaldsen andreas.sigvaldsen@bergen.kommune.no 

Beskrivelse:        

Les mer:  

Type: Regionalt prosjekt

Periode: juni 2023- juni 2024

Eier: Faggruppa personvern og informasjonssikkerhet

Kontaktperson: Prosjektleder, Siri Fjukstad, siri.fjukstad@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Øke modenheten til medlemskommunene i DigiVestland ved å gjennomføre nødvendig risikovurdering av IKT-infrastruktur opp mot NSM sine grunnprinsipper for IKT-sikkerhet 2.0.En slik risikovurdering er et nødvendig tiltak alle virksomheter bør gjennomføre, uavhengig andre sikkerhetsinitiativ- og prosjekt. Det vil også kunne bidra til at kommunene er bedre rustet til å konsumere tiltak fra andre aktører som NPISK.
  

Prosjektet vil på bakgrunn av risikovurderingen støtte kommunene med håndteringen av risiko, og ikke begrense seg til overordnet veiledning. Dette innebærer at kommunene vil få lokal innføringsstøtte i forbindelse med gjennomføringen av identifiserte tiltak som følger av gjennomført risikovurdering.

Andre prosjekt innen området: Fellesprosjekt informasjonstryggleik og personvern 

Type: Informasjonssikkerhet og digital beredsskap

Periode: 2023

Eier: Faggruppa personvern og informasjonssikkerhet

Kontaktperson: Prosjektleder: Siri Fjukstad, siri.fjukstad@bergen.kommune.no

Beskrivelse:  

Andre prosjekt innen området: Fellesprosjekt informasjonstryggleik og personvern 

Type: Regionalt prosjekt

Periode: januar 2022-desember 2023

Eigar: DigiVestland, ved sekretariat - støttetjenester

Kontaktperson: Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Målet med prosjektet er å bistå kommunene i samarbeidet med å ta i bruk fellesløsninger og felleskomponenter, i første omgang tjenester på Fiks-plattformen. Første fase vil innebære påkobling opp mot KS Min side, for så å støtte kommunene i å utnytte potensialet i løsningen gjennom åta i bruk andre fellesløsninger og koble opp informasjonssystemer med relevante data.

Les meir: Prosjekt digitale innbyggertenester

Type: Regional Aktivitet

Periode:

Eigar: Digi Vestland, ved sekretariat - støttetjenester

Kontaktperson: Iren Ramsøy, iren.ramsy@bergen.kommune.no 

Beskrivelse: Leveransene i DigiBarnevern omhandler:

·Nasjonal portal for bekymringsmeldinger

·Barnevernfaglig kvalitetssystem

·Ny rapporteringsløsning fra staten

·Digitale innbyggertjenester

Diginettverkene har siden 2022 hatt jevnlige møter, og i 2023 har møtene også vært åpen for barnevernledere/ prosjektledere/ ansatte i barneverntjenesten. For å sikre riktig fokus ble det gjennomført en kartlegging blant barnevernansatte og diginettverk, og resultatet ble et webinar med tre utvalgte tema der kommuner landet over delte av sine erfaringer knyttet til forberedelser og anskaffelse av nytt fagsystem, erfaringer knyttet til innføring av nytt fagsystem og prosessarbeid knyttet til blant annet endring i arbeidsflyt. Webinaret ble tatt opp med mål om å sikre deling av erfaringer og prosesser.

Videre prosess i 2023 omhandler å følge opp prosessen fra 2022, og bidra til at leveransene i digiBarnevern optimaliseres og effektiviseres i tråd med dette. Det er etablert en gruppe regionalt som inviteres med i det videre arbeidet med å utarbeide kravspesifikasjon for nytt fagsystem, og å utarbeide en konseptbeskrivelse for videre oppfølging av DigiBarnevern i 2024. prosjektet har også tatt initiativ til deltakelse i etablert nettverk (Buf dir/ KS) for barneverntjenesten.

Les mer: DigiBarnevern

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 2022-2023

Eier: Sekretariatet

Kontaktperson: Prosjektleder/ koordinator Iren Ramsøy, iren.ramsoy@bergen.kommune.no

Prosjektet skal utarbeide en strategi/plan for historiske arkiv og digitale innsynsløsninger, samt gjennomføre piloter i utvalgte kommuner med mål om å utvikle innsynsløsninger for arkivdepot, kommunale saksbehandlere, innbyggere og næringsliv. En visjon er at løsningene som utvikles i framtiden også skal være selvbetjente.

Skildring: Les mer: Historisk arkiv og digitale innsynsløysingar

Type: Regionalt tiltak

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson: Malin Marøy malin.maroy@bergen.kommune.no

Skildring: Målet med prosjektet er å bistå kommunane i samarbeidet med å ta i bruk fellesløysingar og -komponenter, i første omgang tenester på Fiks-plattforma. Prosjektet skal støtte kommunane i å utnytte potensialet i KS Min side gjennom å ta i bruk fellesløysingar og koble opp informasjonssystemer med relevante data. Ved å ta i bruk fellesløysingar vil vi i stor grad kunne standardisere datadeling og gjenbruk av data. Dette vil danne eit godt grunnlag for vidare utvikling av nye og betre innbyggartenester. 

Les meir:

Digitale innbyggertenester

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson:  Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Skildring: Pilot på bruk av Bergen kommune sin datasjø i regional kontekst.  Bruk av data på tvers av sektorer, tjenester og system skal gi bedre grunnlag for planlegging, gjennomføring, kontroll og forbedringer av tjenester og system.

Les meir: Datasjø

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson:  Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Utvikling av digitale løysinger som skal gjere det enklare for innbyggjerane å søkje om kommunale utleigeboligar, og forenkle saksbehandlinga for dei tilsette i kommunen. Løysinga vil også gjere det lettare og rapportera og tilgjengeliggjøra statistikk for kommunale utleigeboligar lokalt og nasjonalt. Prosjektet er eit samarbeid mellom KS og norske kommunar, og målet er å forenkle prosessen med å søkje, tildele og administrera kommunale utleigeboligar.

Som et virkemiddel for å få kommunar til å ta i bruk løysinga, samarbeidar DigiRogaland og DigiVestland med Husbanken om ein felles innføring av løysningen for kommuner i Rogaland og Vestland, og til høsten starter andre felles innføring. Digi Rogaland leder prosjektet og i Digi Vestland sin portefølje er innføringsløpet registrert som et tiltak.

Les meir: innføringsprosjekt Kobo

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson:  Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Digital fellesøysing

Les meir:

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson:  Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Digital fellesøysing

Les meir: Fiks protokoller 

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson:  Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Digital fellesøysing

Les meir:

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 01.10.2021 - 31.05.2023

Eigar: Faggruppe Plan, bygg, geodata

Kontaktperson: Prosjektleiar Eirik Thillmann, eirik.thillmann@bergen.kommune.no 

Skildring:

Fellesprosjekt for kommunar som ønskjer eller som er i anskaffingsprosess av løysing for eByggesak/ePlansak. Prosjektet har som formål å støtte og koordinere innføringa av nye fagsystem for plan- og byggesaksbehandling i regionen, og gjennom det bidra til ein meir effektiv innføring av løysingane for kommunane i Vestland.  Prosjektet  skal utarbeide veileder for anskaffing av fagsystem tilpassa kravspesifikk utarbeidet av KS, og deretter støtte  kommunar som er i anskaffelsesprosess for å høste erfaring  og  justere veileder.

Les meir: 

Regionalt fellesprosjekt ePlansak og eByggesak

Innføringshåndbok for ePlan- og eByggesak