Type: Regionalt prosjekt

Periode: 01.10.2021 - 31.12.2022

Eigar: Faggruppe Plan, bygg, geodata

Kontaktperson: Prosjektleiar Eirik Thillmann, eirik.thillmann@bergen.kommune.no

Skildring:

Fellesprosjekt for kommunar som ønskjer eller som er i anskaffingsprosess av løysing for eByggesak/ePlansak. Prosjektet har som formål å støtte og koordinere innføringa av nye fagsystem for plan- og byggesaksbehandling i regionen, og gjennom det bidra til ein meir effektiv innføring av løysingane for kommunane i Vestland. Prosjektet skal utarbeide veileder for anskaffing av fagsystem tilpassa kravspesifikk utarbeidet av KS, og deretter støtte kommunar som er i anskaffelsesprosess for å høste erfaring og justere veileder.

Les meir:

Regionalt fellesprosjekt ePlansak og eByggesak

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 01.01.2022 - 01.07.2022

Eigar: Faggruppe oppvekst

Kontaktperson: Prosjektleiar Steinar Hjelset, steinar.hjelset@karabin.no

Skildring: SkoleSec-prosjektet til KS vil i samarbeid med Digi Vestland gjennomføre ein pilot (Proof of Concept) - korleis nå heilt ut til kommunane i arbeidet med personvern- og informasjonstryggleik.

2021 blei faggruppa for oppvekst bedne om å delta i pilotering av ei regional veilederteneste for skoleeigare i høve til anskaffing, bruk og avslutning av digitale læringsressursar. I dette inngår blant anna rutinar kring anskaffing, databehandlaravtalar, risikovurderingar, personvern og konsekvensvurderingar, behandlingsprotokollar med meir. Piloten fullførast ved utgongen av mai månad 2022.

Det jobbast med å avklare oppfølgings og vidareføring av arbeidet.

Les meir: Pilotering av regional rettleiarteneste innafor personvern og informasjonstryggleik i oppvekstsektoren

Type: Regionalt prosjekt

Periode:

Eigar: Digi Vestland, ved sekretariat - støttetenester

Kontaktperson: Prosjektleiar Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring:

Prosjektet har gjennomført påkobling av medlemskommunar til KS Min side hausten 2021- vinteren 2022, og 29 av 39 medlemskommunar har no inngått avtale med KS. Våren 2022 er det gjennomført veiledning og prosess for ROS og DPIA for løysningen. 8 kommunar i tillegg til eit av IKT nettverka har nytta seg av dette tilbodet. Veiledning i høve ROS blei avslutta i april, og arbeid med DPIA pågår fortsatt.

parallelt pågår dialog med KS/ digitale fellestenester for å avklare korleis Digi Vestland og KS kan samhandla for å tilby gode og relevante innbyggertenester på FIKS plattformen. Digi Vestland er representert i brukarrådet for KS Min side.

Les meir: Prosjekt digitale innbyggertenester

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 2022-2023

Eigar: Sekretariatet

Kontaktperson: Prosjektleiar/ koordinator Iren Ramsøy, iren.ramsoy@bergen.kommune.no

Prosjekt for historiske arkiv og innsynsløysingar er eit regionalt fellesprosjekt, med mål om å utarbeida ein felles strategi og plan for etablering av digitale innsynsløysingar for kommunane og innbyggjarane i Vestland fylke.

Bakgrunn

Innbyggjarane, næringslivet og tilsette treng tilgang til historiske data.

Det er i dag eit aukande behov for antall databasar for både nye og historiske data. Dagens løysingar har som regel separate løysingar for tilgangsstyring, og kostbare lisensar frå kvar enkelt leverandør. Mange kommunar gjer heller ikkje tilgang til historiske data gjennom kommunen si heimeside, som dermed må bestillast via postmottak. Måten vi løyser dette på i dag er derfor både inneffektivt og kostnadsdrivande for kommunane, og er ikkje i tråd med forventninga om effektiv digital samhandling og tenesteyting.

Formål

Prosjektet vil i første omgang bidra til å utforske, utvikle og pilotere ein innsynsløysing for tilsette i kommunane. Dette skal seinare leggje grunnlag for framtidige digitale sjølvbetente innsynsløysingar for innbyggjarane og næringslivet.

Løysingen skal gi rask og sikker tilgang til korrekt informasjon, der både personvern og IKT-tryggleik er ivareteke, inkludert sikker identifikasjon ved høve, og prosjektet skal og sikre framtidig tilgang for innbyggjarane til data gjennom andre løysingar som "Mi Side".

Skildring: Les meir: Historisk arkiv og digitale innsynsløysingar

Type: Regionalt prosjekt

Periode: 2022-2023

Eigar: Faggruppa personvern og informasjonstryggleik

Kontaktperson: Prosjektleiar Torkell Pettersen, torkell.pettersen@bergen.kommune.no

Skildring: faggruppa følgje opp ferdigstilt utgreiing i høve kartlegginga av modenheit innenfor personvern og informasjonstryggleik hos medlemskommunane. Det pågår stor aktivitet nasjonalt innanfor IT sikkerheit, og det er starta ei omfattande kartlegging i høve til dette i fleire av kommunane. Det er difor vurdert naudsynt å bruke noko tid på innsiktsarbeid før planlagt arbeid tek til. Det er planlagt fleire workshopar hausten 2022.

Les meir: Fellesprosjekt informasjonstryggleik og personvern

Type: Regionalt tiltak

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson: koordinator Ottar Midtrød, OMI.midtrod@bjornafjorden.kommune.no

Skildring: Målet med prosjektet er å bistå kommunane i samarbeidet med å ta i bruk fellesløysingar og -komponenter, i første omgang tenester på Fiks-plattforma. Prosjektet skal støtte kommunane i å utnytte potensialet i KS Min side gjennom å ta i bruk fellesløysingar og koble opp informasjonssystemer med relevante data. Ved å ta i bruk fellesløysingar vil vi i stor grad kunne standardisere datadeling og gjenbruk av data. Dette vil danne eit godt grunnlag for vidare utvikling av nye og betre innbyggartenester.

Les meir:

Digitale innbyggertenester

Type: Regionalt tiltak

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson: Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Skildring: Pilot på bruk av Bergen kommune sin datasjø i regional kontekst. Bruk av data på tvers av sektorer, tjenester og system skal gi bedre grunnlag for planlegging, gjennomføring, kontroll og forbedringer av tjenester og system.

Les meir: Datasjø

Type: Regional Aktivitet

Periode: 2022-2023

Eigar: Digi Vestland ved sekretariatet

Kontaktperson: Simen Soltvedt, simen.soltvedt@bergen.kommune.no

Skildring: Utvikling av digitale løysinger som skal gjere det enklare for innbyggjerane å søkje om kommunale utleigeboligar, og forenkle saksbehandlinga for dei tilsette i kommunen. Løysinga vil også gjere det lettare og rapportera og tilgjengeliggjøra statistikk for kommunale utleigeboligar lokalt og nasjonalt. Prosjektet er eit samarbeid mellom KS og norske kommunar, og målet er å forenkle prosessen med å søkje, tildele og administrera kommunale utleigeboligar.

Som et virkemiddel for å få kommunar til å ta i bruk løysinga, samarbeidar DigiRogaland og DigiVestland med Husbanken om ein felles innføring av løysningen for kommuner i Rogaland og Vestland, og til høsten starter andre felles innføring. Digi Rogaland leder prosjektet og i Digi Vestland sin portefølje er innføringsløpet registrert som et tiltak.

Les meir: innføringsprosjekt Kobo